Informativa in materia di trattamento dei dati personali (di seguito, “Informativa”).
1) Titolare del trattamento.
Il Titolare è Puratos Italia S.r.l. - società a socio unico - con sede legale in Parma, via Fratelli Lumière n. 37/a (C.F e P.IVA 0346560493).
2) Ambito di applicazione dell’Informativa.
La presente Informativa attiene il trattamento dei dati personali forniti dall’utente del sito con la compilazione del form di contatto.
3) Finalità del trattamento dei dati personali.
I dati personali dell’utente potranno essere trattati dal titolare del trattamento per:
(a) dare seguito alle richieste pervenute dall’utente;
(b) marketing diritto, attraverso l’invio da parte di Puratos, con modalità automatizzate di contatto (e.g. sms, e-mail, ecc.) e tradizionali (come telefonate e posta tradizionale), di comunicazioni promozionali e commerciali relative a prodotti/servi ed iniziative offerti da Puratos
4) Basi giuridiche del trattamento.
Il trattamento dei dati personali per le finalità indicate è basato:
(a) sull’esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto di cui l’utente è parte;
(b) sul consenso dell’utente.
5) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto.
Il conferimento dei dati è necessario per il perseguimento delle finalità di cui al punto 3 lettera (a): qualora l’utente non fornisca i dati indicati nel form di contatto, non potrà inviare la Sua richiesta, e, quindi, ricevere le informazioni di cui necessita.
Il conferimento dei dati personali dell’utente per finalità promozionali, commerciali e di marketing di cui al punto 3 lettera (b) non è obbligatorio e, in difetto, il Titolare del trattamento non potrà trattare i dati per le predette finalità.
6) Conservazione dei dati personali.
Il titolare del trattamento dei dati tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità indicate al punto 3 lettera (a), salvo obblighi di legge e necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
I dati raccolti per le finalità indicate al punto 3 lettera (b) saranno conservati per 24 mesi dalla raccolta/registrazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
7) Modalità e logica del trattamento dei dati.
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
I dati personali potranno essere trattati su supporti informatici, digitali, analogici e telematici.
8) Destinatari dei dati personali.
I dati personali non sono diffusi a terzi indeterminati ma, per il conseguimento delle finalità di cui al punto 3 dell’Informativa possono essere comunicati a specifiche categorie di destinatari che siano impegnati o abbiano un obbligo legale alla riservatezza, tra cui: dipendenti del Titolare autorizzati al trattamento e debitamente istruiti; collaboratori, consulenti e società terze fornitrici di servizi che tratteranno i dati nella qualità di Responsabili del trattamento per conto del Titolare (e.g. altre società del Gruppo Puratos, società che offrono servizi di manutenzione dei siti web e dei sistemi informativi) ovvero di Titolari autonomi (e.g. Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta).
9) Trasferimento dei dati personali.
I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea.
In caso di trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea (e.g. verso società del Gruppo Puratos aventi sede extra-SEE), il Titolare assicura sin d’ora che tale trasferimento avverrà in conformità delle disposizioni di legge applicabili, previa verifica della presenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione del sistema di protezione dei dati personali del Paese extra-SEE importatore dei dati, o dell’adozione di norme vincolanti d’impresa ovvero dell’adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
10) Esercizio dei diritti dell’interessato.
L’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15-21 GDPR e alla normativa nazionale vigente e precisamente i diritti di:
(a) ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritto di accesso);
(b) aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali (diritto di rettifica);
(c) chiederne la cancellazione o la limitazione del Trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
(d) opporsi, in tutto o in parte, in qualsiasi momento al trattamento (diritto di opposizione);
(e) revocare il consenso, ove prestato, nelle ipotesi in cui il Trattamento avvenga sulla base dello stesso (a titolo esemplificativo: per finalità di marketing), senza pregiudizio per la liceità del Trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
(f) nei casi previsti, ricevere i dati in formato elettronico che la riguardano resi nel contesto del contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del Trattamento (diritto alla portabilità dei dati);
(g) proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) o ricorso dinanzi l’Autorità giudiziaria in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali.
In qualsiasi momento, l’utente potrà esercitare i diritti di cui sopra inviando: (a) una raccomandata a.r. presso la sede legale del Titolare oppure (b) una e-mail all’indirizzo: privacy@puratos.it.