Oggetto: Informativa e richiesta di consenso ai candidati interessati alle job applications di Puratos Italia S.r.l. – socio unico, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 D.Lgs. 196/03 (“Codice Privacy”) e art. 13 Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)
Puratos Italia S.r.l. – socio unico, con sede legale in Parma, Via Lumière Fratelli n. 37/a, CF e P.IVA 00346560493 – privacy@puratos.it - (di seguito, anche la “Società”), in qualità di titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”), con la presente, ai sensi dell’art. 13 Codice Privacy e dell’art. 13 del GDPR, Le fornisce le seguenti informazioni.
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali da Lei comunicati quali dati anagrafici e altri dati identificativi (ad esempio, indirizzo e-mail), dati idonei a rivelare lo svolgimento dell’eventuale attuale rapporto di lavoro o di collaborazione e altre informazioni relative al rapporto di lavoro stesso ossia riguardanti a titolo esemplificativo la qualifica, il livello, la retribuzione ovvero il percorso formativo.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali, ivi compresi eventuali dati sensibili (a Lei riferibili) da Lei forniti ovvero altrimenti acquisiti nel rispetto di disposizioni legislative vigenti, inerenti, connessi e/o strumentali alla candidatura alle job applications ovvero allo svolgimento del colloquio di lavoro (di seguito, i “Dati Personali” o i “Dati”) potranno essere trattati dal Titolare al fine di consentire l’inserimento dei Dati nei propri database per l’analisi e la selezione del profilo professionale, nonché al fine di consentirLe di usufruire di determinati benefici previsti da disposizioni di legge nel rispetto del Codice Privacy, del GDPR e degli obblighi previsti dagli specifici provvedimenti emanati dal Garante.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 12 mesi dalla data di autorizzazione al trattamento dei dati.
Accesso ai Dati
I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 della presente informativa a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo Puratos in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.
Comunicazione dei Dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6, co. 1, lett. b) e c) GDPR), per adempiere ad obblighi di legge, regolamentari e di contratto, i Dati potranno essere comunicati, in via esemplificativa, ai seguenti soggetti a consulenti del Titolare che collaborano con Puratos alla gestione del personale. Detti soggetti tratteranno i Dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi Dati non saranno diffusi.
Trasferimento Dati
I Dati Personali sono conservati su server ubicati in Italia, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui all’art. 2 della presente informativa è obbligatorio in quanto necessario per il raggiungimento delle finalità indicate all’art. 2. Il mancato conferimento dei Dati impedirebbe al Titolare di proseguire con l’analisi e la selezione del Suo profilo professionale.
Il Responsabile e gli Incaricati
Il Responsabile del Trattamento è il Dott. Alberto Molinari, CF MNLLRT75R19F240Y, (privacy@puratos.it) e gli incaricati al trattamento dei Dati sono principalmente gli addetti all’Amministrazione del Personale. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e agli artt. 15 - 21 GDPR e precisamente i diritti di:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2, Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati, f) delle categorie di dati personali trattati, g) del periodo di conservazione dei dati o, se non è possibile, dei criteri utilizzati per determinare tale periodo;
ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporsi, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, anche per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
ottenere la limitazione del trattamento nelle ipotesi e ai sensi dell’art. 18 GDPR;
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare nelle ipotesi e ai sensi dell’art. 20 GDPR
il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
10. Modalità di esercizio dei diritti
In qualsiasi momento Lei potrà esercitare i diritti di cui sopra inviando: una raccomandata a Puratos Italia S.r.l. – socio unico, Via Lumière Fratelli n. 37/a, Parma o una e-mail all’indirizzo privacy@puratos.it.
Il Titolare del trattamento
Puratos Italia S.r.l. – socio unico
Per presa visione e ricezione
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Consenso
In relazione all’Informativa di cui sopra che mi avete fornito ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy e art. 13 GDPR, dichiaro di aver ricevuto la suddetta Informativa e autorizzo ed acconsento, espressamente, a che i Dati raccolti miei personali e dei miei familiari possano costituire oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate e comunque relative alla corretta gestione del rapporto di lavoro/collaborazione, degli obblighi contrattuali e derivanti da accordi collettivi e dei rapporti con gli enti di previdenza e assistenza.
Allo stesso modo presto espressamente il mio consenso, ove necessario, a che i Dati possano essere oggetto di comunicazione ai soggetti indicati nell’Informativa e per le finalità consentite ivi previste.
Firma dell’Interessato
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