Privacy Policy Open Day Puratos Italia

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Puratos Italia S.r.l., facente parte del gruppo multinazionale Puratos Group, con sede legale in via Fratelli Lumière n. 37/a, Parma, Codice Fiscale e P. IVA 0346560493 (di seguito “Titolare” o “Puratos”).

Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@puratos.it.

Per le finalità indicate nella presente informativa, il Titolare tratterà i dati personali che ci fornisci in relazione all’Evento di Puratos.

In particolare, i dati personali trattati comprendono le seguenti categorie:

• a) Dati per la partecipazione all’Evento - Ai fini della partecipazione all’Evento, raccoglieremo i tuoi dati anagrafici e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di cellulare, ragione sociale e p.iva.
• b) Immagine - Durante l’Evento potranno essere raccolti ulteriori dati personali, quali la tua immagine, tramite riprese foto e video.
• c) Ulteriori dati che ci fornisci volontariamente - In fase di iscrizione, potremo inoltre raccogliere ulteriori dati personali che ci comunichi volontariamente. 

I dati personali potranno essere trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

i. Consentirti di partecipare all’Evento. I tuoi dati personali saranno raccolti per la gestione della tua partecipazione all’Evento.

• La condizione di liceità del trattamento è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta. La comunicazione dei dati personali per tale finalità è necessaria per consentirti di partecipare all’Evento. La conseguenza in caso di mancata comunicazione è l’impossibilità di partecipare all’Evento.

ii. Promuovere il brand e i servizi Puratos. Durante l’Evento, possono essere trattate delle immagini che ti ritraggono, raccolte mediante fotografie o video (di seguito, ‘Contenuti’). I Contenuti possono essere utilizzati da Puratos a fini informativi, divulgativi, promozionali e pubblicitari, mediante pubblicazione degli stessi su giornali, riviste, social network solitamente usati da Puratos (quali, Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin, ecc) e/o pubblicati sui siti web di Puratos e/o di terzi

• La condizione di liceità del trattamento è il tuo consenso. Tale consenso è libero, ma in mancanza il Titolare non potrà trattare i tuoi dati personali nei Contenuti. Potrai revocare tale consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca. In taluni casi, tuttavia, la mancanza di consenso potrebbe limitare l’accesso ad aree soggette a immagini foto e video o limitare la tua possibilità di accedere all’evento (in considerazione dell’impossibilità di assicurare che tu non sia ripreso/fotografato).

iii. Svolgere attività di marketing diretto. I dati personali da te forniti, in qualità di partecipante all’Evento, potranno altresì essere utilizzati da Puratos per finalità promozionali, commerciali e di marketing sempre con riguardo ai propri prodotti e servizi, mediante modalità automatizzate di contatto (a titolo esemplificativo: sms, mms, e-mail, applicazioni di messagistica istantanea) e/o modalità tradizionali di contatto (a titolo esemplificativo: posta cartacea o chiamata telefonica con operatore).

• La condizioni di liceità del trattamento è il tuo consenso, Tale consenso è libero, ma in mancanza il Titolare non potrà trattare i tuoi dati personali né i Contenuti. Potrai revocare tale consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del consenso prima della revoca.

iv. Esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o in sede stragiudiziale.

• La condizione di liceità del trattamento è il legittimo interesse di Puratos ad esercitare o difendere i propri diritti

I tuoi dati saranno trattati con il supporto di mezzi informatici e telematici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a garantirne la riservatezza, la integrità e la disponibilità. Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità compatibile. Pertanto, se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo. Ad ogni modo, non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. I dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno cancellati. I tuoi dati personali raccolti per consentirti la partecipazione all’evento saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale o dell’evento nonché per il periodo successivo necessario per la gestione, organizzazione, realizzazione e post-organizzazione dell’Evento e comunque non oltre 10 anni dalla conclusione dell’evento o dalla cessazione del rapporto contrattuale. I dati personali trattati per promuovere il brand e i servizi Puratos (es. immagine), saranno conservati e trattati per 24 mesi dalla raccolta del consenso o sino alla revoca dello stesso, se precedente. I dati personali trattati per finalità di marketing saranno conservati e trattati per 24 mesi dalla raccolta del tuo consenso o sino alla revoca dello stesso, se precedente. I dati trattati per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o in sede stragiudiziale saranno conservati e trattati per il tempo necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto secondo legge. 

I tuoi dati personali verranno trattati da persone autorizzate ed istruite al trattamento sotto la diretta autorità del Titolare. Inoltre, i tuoi dati personali potranno essere trattati da altri soggetti in qualità di destinatari, a cui il Titolare comunica tali dati personali e che operano in qualità di titolari del trattamento oppure che trattano i dati personali per conto del Titolare, in qualità di responsabili del trattamento, tra cui società che ci forniscono servizi di assistenza informatica, servizi di elaborazione dati, ecc. Nel caso in cui i dati personali siano trattati da soggetti che operano per conto del Titolare, il Titolare disciplina tali trattamenti mediante un contratto con il quale conferisce al responsabile del trattamento apposite istruzioni sul trattamento dei tuoi dati.

In particolare, i tuoi dati potranno essere comunicati o comunque resi noti, esclusivamente per le finalità sopra specificate, ai seguenti destinatari:

• agenzie per l’organizzazione dell’evento e piattaforme per la promozione dell’Evento;

• società che erogano servizi informatici e di elaborazione dati (es. gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici, ecc.);

• collaboratori, consulenti e terzi fornitori di servizi;

• autorità e istituzioni ai quali la facoltà di accedere agli stessi sia accordata da disposizioni di legge o di regolamenti (es. autorità di pubblica sicurezza e forze di polizia).

I Contenuti potranno, inoltre, essere oggetto di diffusione nelle modalità sopra indicate, subordinata a specifica liberatoria del partecipante all’utilizzo della propria immagine e consenso al trattamento per la finalità di promozione del brand e dei servizi Puratos.

In tal caso, i tuoi dati personali potranno essere comunicati a:

• editori, società di media, social network;

• altre società del gruppo multinazionale Puratos Group.

È possibile richiedere la lista completa dei destinatari dei tuoi dati personali al Titolare scrivendo all’indirizzo privacy@puratos.it.

Il Titolare conserva e tratta i dati personali indicati all’interno dell’Unione Europea. Il Titolare non trasferisce dati personali al di fuori dell’Unione Europea, dello Spazio economico europeo; in ogni caso, ove il Titolare in ragione ad eventuali esigenze connesse alla sede di fornitori di servizi, necessiti di trasferire dati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio economico europeo in paesi per cui la Commissione Europea non abbia emesso una Decisione di Adeguatezza, lo stesso si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia anche di carattere contrattuale adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo di cui all’art. 46, par. 2, lett. c) del GDPR, integrate  eventualmente da misure supplementari di tipo tecnico, legale e organizzativo necessarie a garantire che il livello di protezione dei dati personali sia equivalente a quello dell’Unione Europea. Per qualsiasi ulteriore informazione sul trasferimento dei tuoi dati personali, è possibile inviare una mail al seguente indirizzo: privacy@puratos.it.

In relazione al trattamento dei tuoi dati personali avrai sempre la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-22), ossia:

• ricevere conferma dell’esistenza dei dati personali e accedere al loro contenuto (diritto di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i dati personali (diritto di rettifica);
• chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
• opporti al trattamento in qualsiasi momento laddove il trattamento sia basato su un nostro legittimo interesse (diritto di opposizione);
• nei casi previsti, ricevere copia dei dati in formato elettronico che la riguardano resi nel contesto del contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare i tuoi diritti puoi inviarci una comunicazione scritta presso la sede legale di Puratos Italia S.r.l. (via Lumière Fratelli n. 37/a, Parma) ovvero scriverci al seguente indirizzo e-mail: privacy@puratos.it. 

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, avrai sempre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali) ovvero ricorso alla competente Autorità giudiziaria.